Văn phòng chia sẻ là gì

Giá thuê sàn văn phòng trong năm 2018 đã tăng đáng kể so với cùng kỳ năm ngoái, dẫn đến các doanh nghiệp cũng khó khăn hơn trong việc lựa chọn địa chỉ đặt văn phòng cho mình. Chính vì vậy trong thời gian gần đây, các start-up, chủ doanh nghiệp đang hướng đến những loại hình văn phòng thế hệ mới, linh hoạt và tiết kiệm hơn. Một trong số đó phải nói đến chính là văn phòng chia sẻ. Vậy mô hình này là gì và có những tiện ích như thế nào so với các văn phòng truyền thống?

Văn phòng chia sẻ là gì?

Văn phòng chia sẻ là một mô hình cho phép người sử dụng có thể chia sẻ mặt bằng văn phòng. Cụ thể hơn người thuê sẽ sở hữu một diện tích chỗ ngồi làm việc từ 3m² – 5m² được trang bị đầy đủ nội thất. Ngoài ra, người sử dụng cũng được thụ hưởng các tiện ích khác như lễ tân, phòng tiếp khách, phòng họp, nước uống, điện, wifi,….

Về hình thức, văn phòng được chia làm 2 dạng chính: chỗ ngồi linh hoạt ( co – working space) và chỗ ngồi cố định (shared office).

Co-working Space

Văn phòng được thiết kế theo lối không gian mở, điều này giúp người thuê linh hoạt trong việc chọn chỗ ngồi làm việc tùy vào cảm hứng của mình. Mức giá của hình thức này cũng khá rẻ nên thường được các freelancer, các nhóm thực hiện dự án lựa chọn.

Shared Office

Chỗ ngồi làm việc cố định có mức giá cao hơn so với Co-working Space, nhưng bù lại bạn sẽ có không gian riêng tư hơn. Bên cung cấp dịch vụ sẽ giúp bạn lắp đặt các tủ hồ sơ, bàn ghế làm việc, dây cáp mạng,…. Mô hình này thường được nhắm tới nhiều bởi các start-up, các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần một nơi để lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, sổ sách. Ngoài ra, bạn sẽ được đặt bảng tên công ty, đăng ký trụ sở kinh doanh, có bộ phận lễ tân, bảo vệ,…

Vì sao văn phòng chia sẻ ngày càng được ưa chuộng?

Linh hoạt

Bạn không còn nhất thiết phải sáng 8h có mặt ở công ty, chiều 5h30 phải “xách xe” về. Sử dụng mô hình này, bạn sẽ chủ động hơn về mặt thời gian, không bị gò bó trong một khung giờ nhất định.

Tiết kiệm diện tích

Đối với một doanh nghiệp start-up, nhân sự chỉ dưới 10 người, không nhất thiết phải sử dụng cả sàn văn phòng lên đến trăm m². Văn phòng chia sẻ sẽ giúp bạn tối ưu hóa diện tích cho từng nhân sự, giảm thiểu các khoản phí phát sinh không đáng có.

Thời gian thuê ngắn hạn

Thông thường, khi thuê sàn văn phòng, hợp đồng ký kết thường sẽ dao động trong khoảng từ 1 – 2 năm. Điều này sẽ gây ra cực kỳ nhiều khó khăn nếu các doanh nghiệp có sự thay đổi lớn về nhân sự hoặc có kế hoạch chuyển đổi mô hình, dời trụ sở đến địa điểm khác. Với thời hạn hợp đồng chỉ từ 3 – 6 tháng, văn phòng chia sẻ giúp cho các doanh nghiệp dễ dàng thích nghi với những biến động. Điều này rất phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, vốn chưa hoạt động ổn định.

Tiết kiệm chi phí

Đây chính là ưu điểm lớn nhất, dễ thấy rõ nhất của mô hình này. Chi phí bạn bỏ ra sẽ thấp hơn rất nhiều so với khi thuê văn phòng truyền thống. Mức giá phải bỏ ra để thuê một chỗ ngồi làm việc hiện nay chỉ từ 1.000.000 đồng – 4.000.000 đồng/tháng tùy dịch vụ. Ngoài ra, bạn chỉ cần mang laptop hoặc máy tính cá nhân đến văn phòng, không cần phải lo đến các vấn đề khác như Chọn nhà mạng lắp wifi nào? Mua bàn ghế, lắp đặt nội thất ở đâu? Thanh toán các dịch vụ văn phòng phát sinh hàng tháng? Và còn hàng trăm các vấn đề khác sẽ được bên cung cấp dịch vụ giải quyết thay bạn.

Dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ nào uy tín?

Vì đang là một mô hình văn phòng khá “hot” nên dịch vụ văn phòng chia sẻ cũng xuất hiện khá nhiều trong thời gian gần đây. Mỗi bên cung cấp sẽ có ưu thế cũng như mức giá cung cấp khác nhau. Tôi sẽ đưa ra một số cái tên đã tạo dựng được uy tín trong ngành cho bạn.

Regus

Đây là một tập đoàn cung cấp dịch vụ văn phòng đa quốc gia khá lớn, nên quy mô văn phòng chắc chắn là không thể bàn cãi. Ngoài ra, bạn còn có thể di chuyển đến chi nhánh văn phòng Regus của hơn 150 quốc gia trên thế giới một cách dễ dàng. Tuy nhiên, mức giá khá cao nên bạn cần cân nhắc khi thuê.

G-Office

Là một trong những đơn vị uy tín nhất trong ngành, G-Office sẽ là một lựa chọn không tồi nếu bạn cần thuê văn phòng chia sẻ.

Replus

Dịch vụ văn phòng Replus đã có hơn 5 năm trong việc cung cấp các văn phòng tiện ích trên thị trường. Loại hình dịch vụ của công ty này cũng khá đa dạng như văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, văn phòng trọn gói,…. Ngoài ra, Công ty cũng liên tục mở rộng các dịch vụ của mình nhằm hỗ trợ tốt nhất cho các doanh nghiệp. Dịch vụ thành lập công ty, kế toán – thuế hay bảo hộ thương hiệu của Replus cũng rất được các khách hàng đánh giá cao.

Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo một số dịch vụ khác như 168 Office, IBC Office, SEN Office,….

Bài viết trên đây tôi đã cung cấp một số thông tin về dịch vụ văn phòng chia sẻ dành cho bạn. Những thông tin này sẽ liên tục được cập nhật trong thời gian sắp tới. Nếu bạn có câu hỏi hay thắc mắc nào về mô hình này, đừng ngần ngại liên hệ với tôi qua Hotline 0932 678 626.